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如何在聚餐時體現公司的管理藝術?只需這一步……

對于中國人來說,聚餐是一個非常重要,或者說幾乎是日常生活中最重要的社交活動。這恐怕也是為什么總體來講中國人的飯局都會比較吵的其中一個重要原因,因為飯局不僅需要信息的交流,還有感情的交流,而且很多時候感情的交流可能更重要。而談到感情交流,那么飯局上的方式就精彩紛呈了。



  公司是一個小社會,無論是在部門內、部門間、項目組或者整個公司內,飯局聚會當然也是一個非常重要的交流場合。除了公司正式對外的商務宴請以外,公司內部的聚餐通常都屬于非正式的。在很多情況下,公司的管理者也都希望通過聚餐這種方式增進員工之間,以及管理者和員工之間的溝通和交流。

  但中國的聚餐不像酒吧或者西方的酒會,一旦坐定之后通常就不會再改變位置。對于人比較多的場合,通常是大圓桌,那么其實每個人的主要交流對象就是自己左右的兩個人,再跨過旁邊座位的人交流其實已經不方便了,更不要講在飯局的中后段酒后興奮吵吵嚷嚷的情況下和隔得更遠的人進行交流了。人數超過15個人的飯局,基本上就成了:我在這頭,你在那頭。雖然看見你的嘴在動,我也不知你在說什么。

  在等級森嚴的公司,通常都會采取老板坐首席,然后依照職位的高低來圍繞老板依次坐定。不過,對于不是特別正式的聚餐場合,這種坐法倒不應該鼓勵。但是,如果不按照職位來排座次,那么又應該如何來排呢?


  最早我們采取“隨意坐”的方式。不過這種“隨意坐”的結果通?;崾牽捍蠹一故腔嵐湊罩拔壞牟畋鵠淳齠ㄗ約鶴壞那?。如果老板平時屬于比較嚴肅而且老板入坐較早,那么旁邊很可能開始會一直空著,直到最晚到的人坐到老板的旁邊;或者是熟悉的一幫人還是會坐在一起,相互不熟悉的人仍然不會坐到一起;另外一種情況就是女的坐一堆,男的坐一堆。

  我們也嘗試過,要求盡量男女間隔坐,或者是按部門間隔坐,但執行起來都有難度,效果不太理想。

  后來我們開始在人較多的聚餐時,推行座位抽簽制度。也就是每次聚餐都采用臨時抽簽的方式進行。先確定一下哪個位子是1號,然后多少個人就多少個號碼進行抽簽,公司所有人都抽簽來決定自己的座位。

經過幾年的實踐下來,效果不錯。總結下來,有幾點:

首先避免了每次吃飯時有的人還要去考慮一下坐哪個位置的“難題”,將事情簡單化;

在公司內部,通過這種方式強調了一種公平的文化;

因為每次抽簽的座位都是隨機的,因此隨著聚餐次數的增加,可以大大增加公司內部原來不熟悉的人員之間的溝通和交流;

因為抽簽是隨機的,也增加了公司聚餐的一些趣味性。比如我有一次就坐在了8個美女的中間,成為當晚聚餐開始一段時間的談資;

如果聚餐有多桌,而且需要將公司高管或部門領導分配到不同桌的時候,可以將這些高管或部門領導指定到相應桌去抽簽,其他人再隨機抽簽。

當然,這個制度并不是一成不變的。有時遇到特殊情況,我們也進行一下調整。比如:

如果有客人來參加公司聚會,我們可以將客人固定在某個座位。然后指定需要和客人坐在一起的人,再對其他座位進行抽簽,或者讓指定人抽簽,然后將其號碼定義為客人旁邊的座位;

對于某些場合需要固定某兩(幾)個人坐在一起的情況,也可以采取同樣的方法。比如公司年會通?;故切枰才毆糾習搴鴕恍└吖茉謔紫?,也可以采取先固定制定人員座位的方式;

對于一些時間比較倉促的聚餐,比如公司集體旅游時時間比較短的中餐,就不用再抽簽。

  不過,請記住任何制度都需要是適合自己的制度。如果公司本身的等級制度比較森嚴,或者你的機構本身就就需要強調等級制度的,就不適合這種抽簽方法了。

  另外,任何公司的文化首先是老板的文化。如果老板不接受這種思維模式,那就省省吧。